「仕事にUbuntu」、前回の特集では、プリント出力と同じ手順で簡単にPDFファイルを作成し、iPhoneにファイルを受け渡して、外出先/移動中に参照できるようにしてみました。
今回もPDFファイルの活用について次のような構成で、見ていきたいと思います。
まずは、企画書を作成する際に、ネット上から入手できるPDFファイルから資料を引用してみます。
PDFを利用にあたってはいくつかの目的がありますが、ネット上で広く公開するにあたり、データの改ざんを防止するという目的でも用いられます。特に企業のIRにおける決算報告書など、第三者によって改ざんされ流布されてしまうことを防ぐためにも、セキュリティ対策を施して公開されている場合があります。（これについては次回以降で検討していきます。）
一方で、デジタル文書として、テキスト、画像、写真などを一つのファイルにまとめることができるというのもPDFの大きなメリットであり、WindowsでもMacでもLinuｘでも、あらゆるPC環境で開いて参照できることにより、配布/公開がしやすいというメリットがあります。２００８年７月には「ISO32000-1」として電子文書の国際規格として認定されています。
一例として、政府/官公庁が発行する白書は、その多くがPDFで公開されるようになっており、中にはExel形式のように、加工しやすいデータとして公開しているところもあります。
Googleで、「○○白書 .pdf」などと検索すればすぐに見つかることでしょう。この例では総務省が毎年公開している情報通信白書を用いてみます。
（１）PDFデータから図版、テキストをコピーし、新たな作成文書に引用する![]()
（２）PDFデータのページの順番の入れ替え、ページの削除、追加を行う
本来、PDFデータは配布用として作成されるもので、内容の修正はオリジナルで行うべきものです。
しかし、ネット上で公開されている有益な情報としてのPDFファイルをクリッピングしておきたい時に、不要なページは削除したくなります。
一方、様々なソフトウェアで作成したファイルをひとつのファイルにまとめておきたい時もあるでしょう。
たとえば、 OpenOfficeで作成したプレゼンファイルと文書ファイルと、Inkscapeで作成しておいたデザインとBlenderで作成したCG画像とデジカメで撮影した画像と・・・・。それら全てをPDF形式で保存しておくことがUbuntuでは簡単にできるわけで、それらを順番に従ってひとまとめにしたものを他人に渡せば、受け取った方も混乱が少なくてすみます。
フォルダにかき集めたバラバラなファイルを圧縮してメール添付で送る場合、説明の文を作るだけでも長文になって大変です。
そんな用途に便利なのが「pdfmod」。
今まではソースファイルをコンパイルしなければならなかったのですが、Ubuntu 9.10からはパッケージとして入手できるようになりました。PPAでリポジトリと認証キーを追加すれば、Synapticパッケージマネージャから導入することができるようになります。
- PDF modプロジェクト公式ページ： http://live.gnome.org/PdfMod
- Ubuntu 9.10以降のPPAページ： https://launchpad.net/~pdfmod-team/+archive/ppa
選んだページがこのように新たなウィンドウで開き、別ファイルとして保存できるようになります。
ちなみに、ギアの形のアイコンをクリックして、現れる項目欄でファイルのタイトル、キーワードをメモしておくと便利です。
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